Spreadsheet adalah tools serbaguna yang bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari bisnis kecil yang mencatat pesanan, individu yang mengatur pengeluaran pribadi, hingga membuat jadwal mingguan.
Spreadsheet sangat membantu siapa pun yang perlu mengelola data. Namun, fungsinya tidak berhenti sebagai tempat menyimpan data saja. Spreadsheet juga dapat menjadi alat analisis data yang cukup powerful.
Dalam blog ini, kita akan mempelajari spreadsheet sebagai alat untuk menganalisis data dan membandingkannya dengan business intelligence (BI).
Menyiapkan Data yang Bersih dan Rapi
Salah satu prinsip dasar dalam analisis data adalah kualitas insight sangat bergantung pada kualitas data. Sebelum mulai menganalisis, Anda perlu memastikan data tersusun rapi dan bebas dari kesalahan.
Sebagian besar spreadsheet menyediakan fitur untuk membersihkan data, seperti menghapus duplikasi, memperbaiki inkonsistensi, dan mengisi data yang kosong. Langkah sederhana ini sangat penting untuk memastikan hasil analisis yang lebih akurat dan dapat diandalkan.
Visualisasi dengan Grafik dan Chart
Visual membantu kita memahami data dengan lebih cepat dan intuitif. Di spreadsheet Anda dapat membuat berbagai jenis visualisasi seperti bar chart, line graph, dan jenis grafik lainnya.
Dengan visual ini, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi pola serta menyajikan data secara lebih profesional kepada tim atau stakeholder. Di Zoho Sheet, misalnya, Anda bahkan bisa membuat animated race chart untuk memvisualisasikan perubahan data dari waktu ke waktu.
Baca juga:
Kesalahan dalam Menggunakan BCC (Blind Carbon Copy) dan Cara Menghindarinya
Sebelum Pilih Email Hosting, Perhatikan 9 Faktor Penting Ini
Menggunakan Pivot Table untuk Merangkum Data
Pivot table sangat berguna untuk merangkum data dalam jumlah besar yang sulit dianalisis secara manual. Fitur ini memungkinkan Anda mengelompokkan, mengkategorikan, dan menyusun ulang data untuk menarik kesimpulan yang relevan.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menganalisis permintaan produk di berbagai wilayah, pivot table dapat membantu memecah data berdasarkan wilayah, produk, atau periode waktu, sehingga pola penjualan bisa terlihat dengan lebih jelas.
Memanfaatkan Formula dan Fungsi
Formula adalah salah satu kekuatan utama spreadsheet. Mulai dari perhitungan dasar hingga analisis yang lebih kompleks bisa dilakukan dengan mudah.
Beberapa fungsi yang umum digunakan antara lain SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Selain itu, ada juga fungsi logika seperti IF dan fungsi pengolahan teks yang membantu memanipulasi data sesuai kebutuhan. Dengan kombinasi formula dan fungsi ini, pengguna dapat melakukan berbagai jenis analisis secara efisien.
Peran AI dalam Spreadsheet
AI sudah berkembang pesat hingga bisa mempercepat proses analisis data di spreadsheet. Di Zoho Sheet, Anda bisa bertemu dengan Zia, asisten AI dari Zoho yang dapay memberikan ringkasan data lengkap, termasuk grafik, pivot table, dan insight otomatis.
Melalui fitur conversational AI, Anda bisa “berdialog” dengan Zia layaknya rekan kerja, dengan mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dalam hitungan detik. Ini membuat analisis data menjadi lebih cepat dan intuitif, bahkan untuk pengguna non-teknis.
Spreadsheet vs Business Intelligence (BI) dan Analytics Tools
Baik spreadsheet maupun tools BI memiliki keunggulan masing-masing, tergantung kebutuhan analisis dan skala data yang Anda gunakan.
a. Kapan menggunakan spreadsheet?
Jika Anda masih memiliki bisnis yang kecil atau hanya digunakan sebagai individu, spreadsheet sangat ideal untuk digunakan. Spreadsheet menjadi salah satu tools yang mudah diakses, tidak membutuhkan kurva belajar yang tinggi, dan cocok untuk proyek skala kecil hingga menengah. Spreadsheet juga sangat efektif untuk menyusun data dalam format tabel.
b. Kapan menggunakan BI dan Analytics Tools?
Sementara itu, BI dan analytics tools dirancang untuk analisis yang lebih kompleks dan mendalam. Tools ini mampu menangani volume data besar dari berbagai sumber, membantu mengidentifikasi tren, melakukan forecasting, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara strategis. Solusi ini lebih cocok digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar.
Kesimpulan
Spreadsheet tetap menjadi alat yang sangat relevan untuk analisis data, terutama untuk kebutuhan dasar hingga menengah. Namun, ketika skala dan kompleksitas data meningkat, beralih ke tools BI dan analytics dapat menjadi langkah strategis.
Coba Zoho Sheet untuk spreadsheet yang sudah dilengkapi AI dan Zoho Analytics untuk menganalisis data dalam hitungan menit.
Comments