Como usar o controle de ponto online no Zoho Cliq

A gestão eficiente do tempo do trabalho e da equipe é essencial para a empresa, mas pode apresentar vários desafios. Por isso, é importante contar com uma solução que não só facilita o controle de ponto, mas também se integra ao seu fluxo de trabalho.

Neste artigo, você vai conhecer o Zoho Cliq, uma poderosa ferramenta de comunicação e colaboração, que vai além das suas funções principais e oferece um sistema de controle de ponto online para gerenciar as horas trabalhadas.

Então, continue a leitura para entender o controle de ponto, o que dizem as leis, como funciona, como usar a tecnologia e mais. Vamos lá?

Controle de ponto online pela CLT (Portaria 671)

Para ir direto ao ponto: sim, o controle de ponto online é totalmente legal no Brasil. Segundo a CLT (modificada pela Lei 13.874/2019), qualquer empresa que tenha mais de 20 colaboradores tem a obrigação de registrar os horários de jornada da equipe.

A grande vantagem moderna é que você não precisa mais de relógios de ponto físicos e burocráticos. A Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência simplificou e regulamentou o registro digital, garantindo segurança jurídica para as empresas.

Para o uso de softwares e nuvem, a portaria destaca dois modelos principais que você precisa conhecer:

• REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo): Softwares e aplicativos de registro de ponto que funcionam mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho.

• REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): É o modelo mais avançado e completo. Trata-se de um sistema em nuvem que não apenas coleta as marcações, mas faz todo o armazenamento e tratamento dos dados com certificação e total validade jurídica.

Seja no modelo presencial, híbrido ou no home office (amparado pela Lei 14.442/2022), adotar a tecnologia garante que sua empresa esteja 100% em conformidade com a legislação, evitando multas e passivos trabalhistas, além de eliminar o caos das planilhas manuais.

Como fazer o registro de ponto online no Zoho Cliq

Como você viu, há imensa importância no software de controle de ponto que pode ser acessado pelos colaboradores independente de onde estejam.

A batida de ponto pode ser contratada como Software as a Service (SaaS), reduzindo custos e aumentando a eficiência, em uma solução escalável e automatizada.

Por isso, você precisa conhecer o Zoho Cliq. Ele não é apenas um aplicativo de chat corporativo, pois possui diversos outros recursos. Nele, você terá acesso às informações de ponto online em tempo real, sem os erros dos registros manuais.

Cada entrada e saída é registrada automaticamente. A automação também simplifica o processo de folha de pagamento. Você poderá gerar relatórios, passando a identificar padrões de trabalho, gargalos e outros detalhes.

Com o Zoho Cliq, os colaboradores podem registrar o ponto a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, seja no escritório, em casa ou em qualquer outro lugar.

O ponto é registrado como o check-in e check-out, semelhante a passar o cartão de acesso ao entrar e sair. Seu horário de trabalho começa a ser cronometrado com um único toque no botão de check-in - e, para sair, há outro toque no botão de check-out.

Integração com Zoho People

Um dos maiores diferenciais de adotar as ferramentas da Zoho  é o nosso ecossistema integrado. Como o Zoho Cliq se comunica nativamente com nossas outras soluções, seu controle de ponto ganha um nível de inteligência e automação que ferramentas isoladas não conseguem entregar.

Aqui, vale destacar a integração poderosa entre o Zoho Cliq e o Zoho People (nossa plataforma completa de gestão de Recursos Humanos).

Pense no processo desta forma:

• O Zoho Cliq faz a interface fácil para o colaborador: Ele não precisa abrir abas complexas ou lembrar senhas de novos sistemas. O registro de horas acontece onde o trabalho já flui. Com um simples clique no botão de "Check-in" ou "Check-out" direto no chat corporativo, o ponto está batido. É rápido, intuitivo e sem atritos.

• O Zoho People garante o amparo legal por trás: Enquanto o colaborador vê apenas a facilidade do chat, o Zoho People atua nos bastidores consolidando esses dados de forma segura e auditável. É ele que processa as informações conforme os critérios da legislação (como a Portaria 671), organiza o banco de horas, calcula horas extras e estrutura tudo para o fechamento da folha de pagamento.

Ao integrar os dois aplicativos, sua gestão elimina tarefas manuais repetitivas e ganha a tranquilidade jurídica que o RH precisa, enquanto sua equipe recebe uma experiência de uso fluida e moderna, que realmente incentiva a produtividade.

Vantagens do controle de ponto online para sua empresa

O controle de ponto online oferece diversas vantagens, principalmente em eficiência, redução de erros e facilidade de gestão. Essas vantagens tornam a tecnologia cada vez mais atraente para empresas que buscam otimizar seus processos.

Automatização do controle de ponto e precisão

O controle manual de ponto é sujeito a erros, como cálculos incorretos ou marcações inconsistentes. Com um sistema online, esses erros são minimizados, pois o processo é automatizado.

Acessibilidade e mobilidade

Os colaboradores podem registrar seu ponto de qualquer lugar, o que é especialmente útil para equipes que trabalham remoto ou que precisam fazer deslocamentos. Muitos sistemas permitem, por exemplo, o registro de ponto via smartphone, com geolocalização.

Conformidade com a legislação

Sistemas de controle de ponto online são atualizados conforme a legislação, ajudando a empresa a cumprir com as obrigações e evitando multas. Além disso, o registro digital de ponto oferece maior segurança dos dados, atendendo às exigências de auditorias e fiscalização.

Relatórios e análises

Os gestores podem acessar informações em tempo real, ajudando a monitorar a produtividade e identificar possíveis problemas. O sistema permite a extração de dados para análises sobre a equipe, ajudando na tomada de decisões da gestão.

Eficiência operacional

A automatização reduz o tempo gasto em tarefas mais burocráticas, como a conferência de folha de pagamento. O controle de ponto online pode ser integrado com sistemas de folha de pagamento e gestão de recursos humanos, otimizando processos.

Transparência e confiança

Os colaboradores podem acompanhar suas horas trabalhadas, o saldo e outras informações, aumentando a transparência e evitando conflitos. Como os registros são feitos de maneira automática, aumenta-se a confiança dos funcionários e gestores.

Conclusão

Simplifique o seu sistema de registro de horas! Abandone os cartões, planilhas e listas para atender às necessidades de escalabilidade e produtividade da sua empresa.

O Zoho Cliq faz parte do Zoho Workplace, um conjunto de aplicativos de produtividade e colaboração que inclui ferramentas como e-mail, armazenamento de arquivos, processamento de texto, planilhas, apresentações, videoconferências, webinars e comunicação em equipe.

Então, por que não experimentar hoje e ver como esse sistema completo e eficiente pode beneficiar a sua equipe? Conheça o Zoho Workplace!

Frase: O Zoho Workplace é a escolha certa para empresas que buscam a solução integrada para gerar produtividade e colaboração!