Workplace Zoho: aplicativos para escritório
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O Workplace Zoho é uma forma de repensar o seu local de trabalho, trazendo o pacote completo de aplicativos para escritório.
As modalidades de trabalho estão evoluindo, como ocorre hoje com os modelos remoto e híbrido. Por isso, os seus espaços também devem apresentar características modernas, trazendo recursos que tornem o trabalho digital possível e eficaz. Nesse sentido, confira a seguir como o Workplace Zoho pode ajudar no dinamismo e eficiência da sua empresa.
Trabalhe remotamente com o Zoho Workplace
O Zoho Workplace permite que você trabalhe remotamente, trazendo todas as ferramentas necessárias para uma execução de qualidade e eficaz. Com a plataforma é possível trabalhar de casa e sem nenhuma dificuldade. Isso porque o Zoho Workplace une em um único app diversos recursos de comunicação, a exemplo do Cliq, Mail, Meeting e demais ferramentas a fim de contribuir para a colaboração de toda a equipe. Por esse motivo, o investimento no Workplace Zoho significa que os seus funcionários se tornarão mais produtivos e eficientes independentemente do local que estejam.Principais funções do Workplace Zoho
Reuniões online
Quando falamos em trabalho remoto ou à distância, a webconferência se torna primordial para a execução de tarefas. Logo, essas reuniões devem ser realizadas de maneira exitosa. Com isso, o Workplace Zoho traz o Zoho Meeting com a intenção de garantir uma ótima experiência a todos em suas conversas virtuais. Dentro de uma reunião online é possível:- Proteger reuniões de intrusos utilizando o recurso Bloquear Reunião
- Adicionar co anfitriões e conduzir a reunião com eles
- Gravar reuniões
- Compartilhar a gravação da reunião com os colegas
Comunicação instantânea por meio do chat
O chat é uma ferramenta que serve para o trabalho remoto ou para conversar com colegas que estão no mesmo espaço físico. Seja qual for o local, conseguir se comunicar com outro colaborador é essencial para uma execução ágil das tarefas. Por isso, você pode criar grupos ou canais pessoais, realizar chamadas de vídeo e áudio e informar a sua disponibilidade às pessoas.Tenha um espaço colaborativo para trabalhar
Com o Workplace Zoho você pode promover a colaboração em equipe, tendo em vista que é possível criar e editar documentos, inclusive em conjunto. Esse espaço também permite a interação com os seus stakeholders, publicação de anúncios e o armazenamento em pastas compartilhadas.Gerenciamento de arquivos
Por fim, trouxemos o gerenciamento de arquivos como última função, com o uso do WorkDrive. Essa plataforma facilita o armazenamento, compartilhamento e acesso dos arquivos em apenas um lugar. Assim, você pode economizar tempo com a busca de documentos, encontrando com facilidade aquilo que precisa. Além disso, esse gerenciamento de arquivos inclui a categorização de arquivos com o uso de rótulos personalizados. Você pode ainda localizar os arquivos de maneira instantânea, com a pesquisa avançada. Logo, colabore com eficiência com a sua equipe, acompanhando alterações, por exemplo.Integrações do Workplace Zoho
O Workplace Zoho tem como diferencial a integração com outros apps que turbinam a colaboração em equipe. Pensando nisso, trouxemos algumas dessas integrações dessa plataforma a seguir. O Zoho Workplace consiste em três suítes. Cada suíte, por sua vez, inclui aplicativos relacionados a uma categoria, que se integram entre si.- Pacote Office - Zoho Writer, Sheet e Show
- Pacote de colaboração - Zoho WorkDrive e reunião
- Mail Suite - Zoho Mail, Cliq e Connect.
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