Google Workspace ou Zoho Workplace: qual é a escolha ideal para a sua empresa?

O custo do Google Workspace não para de aumentar? Você sente que paga por recursos que a sua equipe não usa, mas precisa contratar outras ferramentas para suprir faltas?

Ou ainda: já percebeu como dados, conversas e arquivos acabam espalhados em diferentes interfaces, dificultando a produtividade? Esses são desafios cada vez mais comuns para empresas que cresceram usando o Google Workspace, mas que hoje precisam de uma solução mais suficiente.

É nesse cenário que surge a comparação inevitável: Google Workspace ou Zoho Workplace? Se você está buscando uma alternativa mais econômica e pensada para a sua empresa, este guia vai te ajudar a entender as diferenças entre as duas plataformas.

Conheça o Zoho Workplace e saiba como ele pode ser a melhor solução para a sua empresa. Boa leitura!
 

O que é Google Workspace?   

O Google Workspace é o antigo G-Suite, uma plataforma criada pelo Google para empresas, com ferramentas de escritório online para trabalhar de forma integrada, em dispositivos desktop ou móvel.

Os recursos do Google Workspace são conhecidos pelo público, voltados para diversas atividades corporativas, como organizar processos ou informações, economizar tempo e mais.

Quais são as diferenças entre o Zoho Workplace e o Google Workspace?   

Ambos, Google Workspace e Zoho Workplace, são suítes de produtividade e colaboração no trabalho, mas possuem algumas diferenças. Entenda:

1. Aplicativos e funcionalidades   

Tanto o Google Workspace quanto o Zoho Workplace oferecem muitos aplicativos, como o e-mail, as planilhas e o armazenamento em nuvem.

Os aplicativos do Google Workspace, por exemplo, são o Gmail, Google Docs e Google Slides, por exemplo.

Já o Zoho Workplace possui as suas próprias soluções, como o Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show. As suas interfaces são diferenciadas, intuitivas, com recursos robustos e personalizados - a escolha entre eles dependerá das necessidades da empresa.

2. Integrações   

O Google Workspace é integrado unicamente com os serviços do Google. A plataforma nem sempre abre espaço para integrações com terceiros, enquanto o Zoho Workplace também oferece um conjunto de integrações com vários aplicativos e serviços tanto da própria Zoho quanto da Microsoft, ou o Dropbox, OneDrive e mais.

Você terá uma grande flexibilidade e um mar de oportunidades na integração com as ferramentas usadas na sua empresa, podendo centralizar os dados.

3. Preços e planos    

Os preços e os planos do Google Workspace e do Zoho Workplace são variáveis. Ambos oferecem diferentes níveis de assinatura e planos, com recursos escaláveis para empresas de pequeno, médio e grande porte.

O Zoho Workplace é a alternativa mais econômica, e você poderá poupar até 50% com a plataforma. Enquanto o plano mais completo do Zoho Workplace custa R$30/usuário/mês, o Google Workspace possui o valor de R$70/usuário/mês.

A escolha dependerá das necessidades da sua empresa, pois os planos Zoho Workplace começam a partir de R$ 12,00 por usuário/mês. Confira a comparação de planos!

4. Ecossistema de aplicativos   

O Google Workspace e o Zoho Workplace possuem um ecossistema de aplicativos, integrações e extensões que permitem personalizar a experiência do usuário.

O Zoho Workplace, por exemplo, oferece um mercado de aplicativos chamado Zoho Marketplace, com recursos adicionais para aprimorar as capacidades dos sistemas da Zoho, que engloba mais de 60 aplicativos para todas as necessidades da sua empresa, desde software CRM a gestão de projetos com o Projects.

5. Enfoque e público-alvo   

O Google Workspace e o Zoho Workplace são adequados para empresas de todos os tamanhos, mas o Zoho Workplace é personalizável e escalável, podendo ser adaptado para as corporações que buscam colaboração completa, com suporte local e humanizado.

A escolha dependerá das necessidades e características do seu negócio, os recursos que você deseja e as preferências de interface. Então, analise primeiro as versões de teste e veja os depoimentos e avaliações dos produtos para tomar uma decisão precisa.
 

Benefícios de custo do Zoho Workplace   

O Google Workspace oferece às empresas com menos de 300 funcionários um modelo de plano fixo que pressupõe uma necessidade homogênea em toda a organização, o que raramente é verdade. Isso pode ser desafiador devido à falta de customização, o que também dificulta a gestão dos custos.

Na prática, isso significa que, se a sua empresa tem mais de 300 funcionários, ela terá que fazer um investimento de 21 mil reais para contratar o Google Workspace. Enquanto isso, para contratar o Zoho Workplace, você investiria apenas 9 mil reais - uma economia de 43%.

Além disso, em alguns planos fixos do Google Workspace, os recursos mais recentes podem estar disponíveis apenas em planos superiores, atrasando o acesso.

Startups com um número de funcionários inferior a 300 e que têm de aderir a um plano fixo muitas vezes acabam por pagar por mais armazenamento do que usam, gerando desperdício. Essa inflexibilidade prejudica a empresa.

Mas isso não ocorre com o Workplace, já que ele permite que as organizações adaptem assinaturas para atender aos requisitos que necessitam. Assim, a transição do Workspace para o Zoho Workplace oferece grandes vantagens e otimização de custos.

Com a alternativa mais econômica e flexível, a sua empresa pode economizar e ter um uso mais eficiente dos recursos contratados. Essa diferença pode impactar muito a eficiência financeira, especialmente nas PMEs (Pequenas e Médias Empresas).
 

Quais são as vantagens do Zoho Workplace sobre o Google Workspace?    

Se você já utiliza o Google Workspace e está insatisfeito, saiba que pode garantir uma opção mais completa: o Zoho Workplace.

1. Painel de controle abrangente    

Gerencie e-mails corporativos com o painel de controle poderoso e fácil de usar do Zoho Mail. É possível realizar o gerenciamento com facilidade, configurar privilégios, cotas, contas de grupo e políticas de e-mail, por exemplo.

2. Sua conta, sua privacidade   

Outro motivo para você investir no Zoho Workplace é a privacidade. A plataforma respeita a proteção e segurança da sua conta, não permitindo anúncios, ou que alguém venda ou rastreie os seus dados - um diferencial frente a muitos concorrentes.

O Workplace conta com autenticação de dois fatores, criptografia em repouso e em trânsito, Streams, eDiscovery, S/MIME e TLS para ainda mais camadas de proteção aos seus dados.

A plataforma oferece segurança avançada em todos os planos, enquanto o Google Workspace só oferece elementos como retenção de e-mails a partir dos planos acima de R$ 105,00. A criptografia S/MIME, por exemplo, só há no plano Enterprise, que é ainda mais caro.

3. Pacote de escritório online completo   

O Zoho Workplace é um pacote completo para todas as tarefas do seu escritório online. A sua equipe pode trabalhar de maneira colaborativa em documentos, planilhas e apresentações, em armazenamento em nuvem.

Com os recursos avançados e a facilidade a partir das integrações, você diminui o tempo das tarefas e torna o trabalho mais produtivo. Obtenha também insights sobre seu trabalho com a Zia, sua assistente com IA, que te auxilia em tarefas.

  4. Integrações abrangentes e experiência customizável   

O Workplace possui integrações internas (da Zoho) e externas, a exemplo do Zapier - ferramenta de automatização, que conecta vários serviços entre si para executar tarefas. Você pode usar o Zapier para conectar o Zoho Mail e outros apps - assim, o fluxo de informações é automatizado.

Além disso, o Workplace possui um dashboard customizável, e tudo poderá ser personalizado segundo as necessidades da sua empresa.

Adicione widgets, escolha layouts, monitore métricas, gerencie o seu calendário, configure automações, implemente alertas, notificações personalizadas e mais. A nossa plataforma cuida de cada detalhe para você.
 

Comparação de recursos Zoho Workplace x Google Workspace    

Fizemos uma comparação completa entre os recursos oferecidos pelas duas plataformas. Confira a seguir: