Tết là thời điểm cao điểm của hoạt động kinh doanh và Marketing tại Việt Nam. Đây cũng là lúc các thương hiệu chạy đua để tung ra những chiến dịch ấn tượng nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.
Tuy nhiên, quản lý một chiến dịch Tết 2026 không hề đơn giản. Hàng loạt hạng mục công việc từ nghiên cứu thị trường, sản xuất nội dung, quảng cáo đa kênh cho đến kiểm soát chi phí cần được điều phối nhịp nhàng.
Đó là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Zoho Projects để đảm bảo chiến dịch được triển khai trơn tru và hiệu quả.
Lập kế hoạch chiến dịch Tết 2026 bằng Zoho Projects
#1. Khởi tạo dự án và xác định mục tiêu
Trước tiên, doanh nghiệp cần tạo một dự án riêng trong Zoho Projects dành cho chiến dịch Tết 2026. Đây sẽ là không gian chung để toàn bộ thành viên tham gia vào một kế hoạch duy nhất.
Trong phần thiết lập ban đầu, nhà quản lý nên đặt tên dự án rõ ràng, ví dụ “Chiến dịch Marketing Tết 2026”, chọn thời gian bắt đầu từ tháng 11/2025 và kết thúc sau Tết Nguyên Đán 2026.
Ngay từ giai đoạn này, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cụ thể và đo lường được, chẳng hạn tăng 25% doanh số bán hàng trong dịp Tết, tăng 30% lượng khách hàng mới đăng ký, hoặc đạt ít nhất 500.000 lượt xem cho TVC Tết.
Các KPI này có thể được gắn trực tiếp với những mốc quan trọng (Milestones) trong dự án để dễ dàng theo dõi sau này.
#2. Lập kế hoạch công việc và phân bổ trách nhiệm
Một chiến dịch Tết thường được chia thành nhiều giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị có thể kéo dài từ tháng 11 đến tháng 12, bao gồm các công việc như nghiên cứu Insight khách hàng, xây dựng ý tưởng TVC và thiết kế Concept hình ảnh.
Đến tháng 1/2026, giai đoạn triển khai bắt đầu với các hoạt động quay và phát sóng TVC, chạy quảng cáo trực tuyến, tổ chức Minigame hay phát động chiến dịch truyền thông xã hội.
Hai tuần trước Tết là giai đoạn cao điểm, nơi doanh nghiệp cần tập trung vào các chương trình khuyến mãi, đẩy mạnh bán hàng trực tuyến và phối hợp cùng KOLs. Sau Tết, dự án bước vào giai đoạn tổng kết, khi toàn đội thu thập dữ liệu, đánh giá KPI và rút ra bài học cho năm tiếp theo.
Trong Zoho Projects, các giai đoạn này được thiết lập thành Milestones, trong khi từng hạng mục công việc cụ thể được tạo thành Task. Mỗi Task gắn với một người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
Các mối quan hệ phụ thuộc cũng được thể hiện minh bạch, ví dụ phải hoàn tất thiết kế Concept trước khi quay TVC. Cách tiếp cận này giúp đội ngũ nhìn thấy mạch công việc xuyên suốt và hạn chế tối đa tình trạng chồng chéo hoặc bỏ sót.
#3. Theo dõi tiến độ bằng công cụ trực quan
Một trong những điểm mạnh của Zoho Projects là khả năng hiển thị tiến độ bằng biểu đồ Gantt. Thay vì nhìn vào danh sách dài các công việc, người quản lý có thể theo dõi toàn bộ timeline dự án dưới dạng trực quan.
Nếu có sự chậm trễ ở một đầu việc nào đó, Gantt Chart sẽ thể hiện rõ ràng để điều chỉnh ngay. Ngoài ra, chế độ Kanban cũng giúp đội ngũ dễ dàng quản lý trạng thái công việc theo ba cột cơ bản: việc cần làm, đang thực hiện và đã hoàn thành.
#4. Kiểm soát ngân sách và phân bổ nguồn lực
Chi phí cho các chiến dịch Tết thường rất lớn, từ sản xuất TVC, thuê địa điểm quay, cho đến ngân sách quảng cáo đa kênh. Zoho Projects cho phép doanh nghiệp đặt hạn mức ngân sách ngay từ đầu, ghi nhận chi phí thực tế và so sánh với kế hoạch.
Nếu một hạng mục vượt ngân sách, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo để nhà quản lý kịp thời xử lý. Ngoài ra, tính năng Resource Utilization (Sử dụng nguồn lực) giúp phân bổ khối lượng công việc hợp lý cho từng nhân sự, tránh tình trạng có người bị quá tải trong khi người khác lại nhàn rỗi.
#5. Cộng tác và quản lý tài liệu tập trung
Một thách thức lớn trong các chiến dịch Tết là việc chia sẻ tài liệu, đặc biệt khi đội ngũ gồm nhiều phòng ban khác nhau.
Với Zoho Projects, tất cả tài liệu liên quan như kịch bản TVC, hình ảnh thiết kế hay báo giá từ đối tác đều có thể được lưu trữ trực tiếp trong dự án.
Thành viên có thể trao đổi ngay dưới từng Task thông qua phần bình luận thay vì gửi email rời rạc. Khi tích hợp với Zoho Cliq, việc trao đổi còn diễn ra liền mạch hơn, giúp mọi thông tin được tập trung và minh bạch.
#6. Báo cáo và rút kinh nghiệm
Sau khi chiến dịch kết thúc, Zoho Projects cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết cho từng hạng mục: số lượng công việc hoàn thành đúng hạn, mức độ đạt KPI, và so sánh ngân sách thực tế với kế hoạch.
Doanh nghiệp có thể tạo bảng điều khiển (Dashboard) để trực quan hóa dữ liệu, từ đó rút ra bài học cho các chiến dịch tiếp theo. Đây là bước quan trọng, vì mỗi năm Tết lại là cơ hội lớn, và kinh nghiệm của năm trước sẽ là nền tảng để tối ưu cho năm sau.
Xu hướng Marketing mùa Tết 2026 và vai trò của quản lý dự án số hóa
#1. AI và cá nhân hóa: Trí tuệ nhân tạo dẫn dắt mùa Tết
Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng mong đợi những trải nghiệm “đúng người – đúng thời điểm – đúng thông điệp”, AI trở thành công cụ không thể thiếu trong chiến dịch Marketing Tết 2026.
Từ việc phân tích dữ liệu hành vi mua sắm Tết của từng nhóm khách hàng, đến việc cá nhân hóa nội dung email, quảng cáo, hay đề xuất sản phẩm, AI giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả truyền thông và tối ưu chi phí.
Đối với quản lý dự án số hóa, vai trò quan trọng là thiết lập hệ thống dữ liệu trung tâm (CRM, CDP), chọn công cụ AI phù hợp và đảm bảo nội dung cá nhân hóa không vượt rào cản quyền riêng tư.
#2. Video ngắn, livestream và thương mại xã hội
Trong vài năm trở lại đây, Video ngắn và Livestream trở thành “sân khấu chính” của mùa mua sắm Tết. Người tiêu dùng không chỉ xem quảng cáo, mà còn trực tiếp mua hàng ngay trong Livestream hoặc video tương tác. Chính điều này đã biến Tết thành thời điểm bùng nổ thương mại xã hội.
Quản lý dự án số hóa cần lên lịch cho các phiên Livestream, phối hợp với Influencer, giám sát kỹ thuật và theo dõi hiệu quả ngay trong thời gian thực. Việc kết nối trơn tru giữa nội dung – trải nghiệm giải trí – giỏ hàng chính là chìa khóa thành công.
#3. Omnichannel & Mobile-first
Với đặc trưng “mobile-first” của thị trường Việt Nam, chiến dịch Marketing Tết không thể thiếu chiến lược đa kênh. Người dùng di động chính là trung tâm của mọi hoạt động: từ quảng cáo hiển thị, Email, mạng xã hội, ví điện tử đến sàn thương mại điện tử.
Quản lý dự án số hóa phải điều phối để các kênh vận hành thống nhất, tránh tình trạng rời rạc hoặc lặp thông điệp. Đây cũng là yếu tố giúp tăng độ nhận diện thương hiệu xuyên suốt hành trình Tết – từ lúc khám phá, cân nhắc đến mua hàng.
#4. Thương mại điện tử tiếp tục bùng nổ mùa Tết
Tết không chỉ là dịp đoàn viên mà còn là thời điểm tiêu dùng cao điểm nhất. Theo số liệu từ năm 2025, doanh số thương mại điện tử trong dịp Tết tăng gấp đôi so với ngày thường. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải chuẩn bị trước về kho vận, khuyến mãi, trải nghiệm thanh toán, cũng như hệ thống chăm sóc khách hàng.
Quản lý dự án số hóa đóng vai trò cầu nối giữa đội ngũ Marketing, Sales và Vận hành – đảm bảo mọi khâu từ quảng cáo đến giao hàng đều được tối ưu để không làm gián đoạn trải nghiệm khách hàng.
#5. Nội dung cảm xúc hiện đại: Kể chuyện Tết theo cách mới
Người tiêu dùng hiện đại đã quá quen với hình ảnh “quây quần truyền thống”. Tết 2026 đòi hỏi cách tiếp cận sáng tạo hơn, vừa chạm đến cảm xúc, vừa mang tính giải trí.
Các thương hiệu có thể khai thác yếu tố hài hước, sự hoài niệm hay những câu chuyện đời thường giản dị, thay vì chỉ tập trung vào hình ảnh sum họp gia đình.
Quản lý dự án số hóa phải đảm bảo nội dung được lên kế hoạch trước, phối hợp sản xuất nhanh gọn nhưng vẫn duy trì chất lượng sáng tạo. Đây là lúc Storytelling kết hợp với Data Insight phát huy sức mạnh.
#6. Sự hiện diện rộng của các Influencer và Content Creator
Mùa Tết là thời điểm các KOLs và Influencer bận rộn nhất, vì sức ảnh hưởng của họ trực tiếp tác động đến quyết định mua sắm. Ngoài những gương mặt quen thuộc, năm 2026 hứa hẹn sự bùng nổ của Influencer ảo và Creator AI.
Quản lý dự án số hóa phải cân nhắc lựa chọn nhân vật phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu, đồng thời kiểm soát nội dung để đảm bảo thương hiệu được phản ánh đúng giá trị. Điều phối lịch trình làm việc với nhiều bên cũng là một thách thức quan trọng của vai trò này.
#7. Dữ liệu và bảo mật: Thách thức và cơ hội mới
Khi doanh nghiệp tận dụng dữ liệu để cá nhân hóa chiến dịch, vấn đề tuân thủ quy định về bảo mật càng trở nên cấp thiết. Tại Việt Nam, khung pháp lý về dữ liệu đang ngày càng siết chặt, yêu cầu minh bạch trong việc thu thập và sử dụng thông tin khách hàng.
Quản lý dự án số hóa không chỉ triển khai công cụ CRM, CDP hay hệ thống Automation, mà còn phải đảm bảo mọi quy trình vận hành tuân thủ quy định và an toàn dữ liệu. Đây chính là nền tảng giúp chiến dịch Marketing Tết bền vững và đáng tin cậy.
Lời kết
Triển khai một chiến dịch Tết thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khả năng phối hợp hiệu quả và giám sát chặt chẽ. Zoho Projects giúp doanh nghiệp đáp ứng trọn vẹn những yêu cầu đó bằng cách mang toàn bộ quy trình lên một nền tảng tập trung.
Từ việc lập kế hoạch, phân bổ nhân sự, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí cho đến báo cáo sau chiến dịch, mọi thứ đều được quản lý khoa học và minh bạch.
Với sự hỗ trợ của Zoho Projects, doanh nghiệp có thể tự tin hơn khi bước vào mùa cao điểm Tết 2026 và tạo ra những chiến dịch ấn tượng, mang lại kết quả vượt mong đợi.
Comments