Dịch vụ lưu trữ đám mây là thuật ngữ quen thuộc giúp lưu trữ dữ liệu thuộc đa dạng hạng mục thông tin, đáp ứng nhiều mục đích. Việc hiểu rõ những lợi ích của dịch vụ mang lại giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt và tối ưu hoá tính tiện dụng của chúng một cách hợp lý.
Vậy dịch vụ lưu trữ đám mây là gì? Chúng đóng vai trò thế nào trong môi trường làm việc? Cùng Zoho khám phá top những lựa chọn lưu trữ uy tín và tốt nhất dành cho doanh nghiệp.
Dịch vụ lưu trữ đám mây là gì?
Dịch vụ lưu trữ đám mây không còn là thuật ngữ xa lạ trong môi trường doanh nghiệp. Lưu trữ đám mây hay Cloud Storage chính là hình thức/dịch vụ cho phép các đơn vị doanh nghiệp, cá nhân thực hiện mục đích lưu trữ và bảo mật đa dạng những thông tin họ sở hữu trên máy chủ của đơn vị cung cấp.
Thay vì lưu trữ trên các thiết bị vật lý như máy tính, ổ cứng,... sự khác biệt dễ nhận thấy nhất của hình thức này là thông tin được lưu tại máy chủ của đơn vị cung cấp trên không gian mạng. Điều này đồng nghĩa, người dùng đang thuê một nhà kho Internet để lưu trữ các dữ liệu của mình.
Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều dịch vụ đám mây từ các đơn vị uy tín và quy mô lớn trên khắp thế giới. Mỗi dịch vụ đều sở hữu những tính năng đặc biệt và chú tâm sự an toàn nhằm phục vụ quá trình lưu trữ bảo mật cho khách hàng.
Vai trò của lưu trữ đám mây
Sau một thời gian đưa vào sử dụng, với tính tiện ích đã được chứng minh, hình thức lưu trữ đám mây (Cloud Storage) đã dần được tin dùng và đưa vào sử dụng rộng rãi. Qua đó, các lợi ích dịch vụ mang đến cho người dùng có thể kể đến bao gồm:
- Linh hoạt tại mọi thời điểm: Mô hình lưu trữ đám mây không giới hạn thời gian và thời lượng truy cập nên người dùng có thể sử dụng bất cứ khi nào cần, ngay cả trong những tình huống khẩn cấp với chỉ một vài thao tác cơ bản.
- Linh hoạt trên mọi thiết bị: Ngoài việc linh động mặt thời gian, người dùng có thể sử dụng dịch vụ tại bất kỳ đâu, đang di chuyển trên máy bay hoặc trên xe chỉ với thiết bị đăng nhập có kết nối internet. Nhiều dịch vụ hỗ trợ đa dạng các thiết bị truy cập, người dùng có thể thay đổi sử dụng từ máy tính, điện thoại, sang màn hình TV lớn,...
- Sở hữu dung lượng lưu trữ khổng lồ: Dung lượng lưu trữ không bị giới hạn khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tuỳ vào nhu cầu, người dùng có thể lựa chọn các gói phù hợp và đồng thời chủ động mở rộng tức thì khi nhu cầu tăng lên.
- Tính bảo mật cao: Dịch vụ được cung cấp bởi các đối tác lớn, uy tín và đầu tư mạnh vào các hệ thống bảo mật. Ngoài ra, hình thức dịch vụ lưu trữ này cần tuân thủ nhiều điều khoản quốc tế và địa phương về quyền bảo mật, tính riêng tư để có thể chính thức vận hành và cung cấp dịch vụ.
- Linh hoạt phục vụ quá trình cộng tác: Dịch vụ ngoài tính năng lưu trữ còn sở hữu đa dạng tính năng khác như chia sẻ, mở rộng, kết hợp với nhiều công cụ khác nhằm hỗ trợ quá trình cộng tác hiệu quả. Người dùng có thể lưu trữ đa dạng loại tệp dữ liệu, đồng thời chia sẻ với người khác.
- Tối ưu chi phí sử dụng: Chi phí mua dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây thấp hơn so với các hình thức lưu trữ truyền thống do người dùng chỉ cần thanh toán số tiền tương xứng với lượng dữ liệu mà họ cần thay vì mua máy móc hoặc trang thiết bị hỗ trợ cho quá trình lưu trữ.
Top 10 dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường
Với nhu cầu lưu trữ tăng cao kèm các yêu cầu về tính linh hoạt và sự bảo mật, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây ra đời mang đến đa dạng sự lựa chọn. Cùng khám phá top 10 các dịch vụ tốt nhất hiện nay:
#1. Zoho Workdrive
Zoho Workdrive là nền tảng quản lý tập tin online, cung cấp một không gian chung an toàn để đội nhóm, doanh nghiệp có thể lưu trữ, phối hợp và lên ý tưởng xuyên suốt. Nền tảng lưu trữ đám mây này hiện đại và linh hoạt trên mọi thiết bị, đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành.
Phần mềm được phát triển bởi tập đoàn Zoho, và đã được đón nhận và sử dụng tại 1M+ doanh nghiệp trên khắp thế giới và được nhiều tổ chức quốc tế vinh danh là Leader Content Service and Collaboration Value Matrix 2023, 2023 Emotional Footprint Champion, v.v
Một vài ưu điểm của Zoho Workdrive bao gồm:
- Chi phí linh hoạt và hợp lý cho mọi quy mô doanh nghiệp.
- Ứng dụng bảo mật, đảm bảo tuân thủ GDPR và HIPAA và các tiêu chuẩn theo ngành khác.
- Luôn sẵn sàng kết nối mới mọi thiết bị để quá trình làm việc được liền mạch, như điện thoại, máy tính bảng, laptop, v.v.
- Khả năng tuỳ biến, tích hợp với đa dạng ứng dụng phổ biến như Slack, Shopify, MailChimp, v.v. giúp người dùng dễ dàng tạo workflow theo ý muốn và hợp lý hoá các hoạt động kinh doanh trên ứng dụng.
- Miễn phí 5GB sử dụng cho tài khoản mới.
Tìm hiểu thêm và trải nghiệm thử Zoho Workdrive tại đây.
#2. Google Drive
Google Drive không còn xa lạ trong môi trường làm việc, không những phục vụ nhiều mục đích cá nhân, Google Drive còn là trợ thủ đắc lực trong môi trường làm việc. Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Google, cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lẫn có phí đáp ứng từng nhu cầu công việc.
Một số ưu điểm của Google Drive như:
- 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho từng người dùng.
- Phổ biến, dễ sử dụng và tích hợp cùng nhiều ứng dụng quen thuộc khác thuộc Google.
- Lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Phục vụ mượt mà quá trình quản lý tệp tin và phối hợp giữa các đội nhóm.
Để tìm hiểu thêm các tính năng của Google Drive, tìm hiểu thêm tại đây.
#3. One Drive
One Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây thuộc tập đoàn Microsoft phát triển, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận đặc biệt khi sử dụng các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Với nhiều tính năng hấp dẫn và mạng lưới kết hợp cùng hệ sinh thái Microsoft, công cụ được đông đảo doanh nghiệp đón nhận và sử dụng.
Những ưu điểm khi sử dụng One Drive có thể mang lại cho người dùng bao gồm:
- Các thao tác thực hiện trên One Drive mượt mà và nhanh chóng.
- Dễ dàng tích hợp và kết nối cùng nhiều ứng dụng khác thuộc hệ sinh thái Microsoft.
- Công cụ đắc lực hỗ trợ phối hợp công việc qua các tính năng linh hoạt nâng cao như chia sẻ, lưu trữ, thông báo theo thời gian thực,...
- Miễn phí 5GB lưu trữ cho tài khoản cá nhân.
- Dễ dàng tìm kiếm trên các thiết bị dùng hệ điều hành Windows và truy cập ngoại tuyến khi cần thiết.
Tìm hiểu thêm các tính năng của One Drive tại đây.
#4. Mega
Mega được biết đến là không gian lưu trữ đám mây với dung lượng lớn và nhiều khả năng kỳ diệu mà công cụ này mang lại hỗ trợ cho các hoạt động doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng Mega bởi những ưu điểm sau đây:
- Dung lượng lưu trữ lớn lên đến 20 GB cho tài khoản miễn phí trên Mega.
- An toàn dữ liệu được đảm bảo do công cụ hỗ trợ tích hợp và xác mình hai lớp.
- Là không gian chung hỗ trợ quá trình phối hợp, làm nhóm với các tính năng phù hợp như gọi thoại, nhắn tin, chia sẻ,...
- Khả năng truy cập và tài liệu ngoại tuyến thuận tiện.
Truy cập link để tìm hiểu thêm về Mega.
#5. iCloud
iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây quen thuộc của những cá nhân sử dụng các sản phẩm thuộc hệ sinh thái Apple. Tuy vậy, đây là nền tảng được phát triển riêng dành cho người dùng thiết bị có hệ điều hành macOS hoặc iOS nên khả năng truy cập sẽ bị giới hạn.
Tuy vậy, ưu điểm của công cụ lưu trữ này có thể kể đến như:
- Độ bảo mật và an toàn cao.
- Cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí 5GB cho người dùng Apple.
- Dễ dàng thực hiện các thao tác chia sẻ, lưu trữ,... trên ứng dụng phục vụ cho nhu cầu làm việc.
Tìm hiểu thêm chi tiết về iCloud và các ứng dụng của iCloud tại đây.
#6. Dropbox
Dropbox được ưa chuộng với giao diện gọn gàng đơn giản và dễ nhìn. Đồng thời, với nhiều tiện ích và sự linh hoạt mà Dropbox được đánh giá là một trong những công cụ đáng đầu tư dành cho doanh nghiệp. Những ưu điểm của Dropbox khiến công cụ này được đón nhận rộng rãi bao gồm:
- Không gian lưu trữ miễn phí 2GB cho người dùng.
- Quá trình nâng cấp và mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây diễn ra nhanh chóng dễ dàng.
- Các tính năng chia sẻ, sao lưu, gửi tệp lớn,... giúp quá trình sử dụng và phối hợp công cụ trong đội ngũ trở nên thuận lợi hơn.
- Công cụ cho phép thực hiện thao tác ngoại tuyến dễ dàng.
Tìm hiểu thêm chi tiết về Dropbox tại đây.
#7. Box
Box cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hiện đại, hỗ trợ quá trình sao lưu và ứng dụng nhanh chóng, hiệu quả hơn. Những ưu điểm mà Box sở hữu khiến nhiều cá nhân lựa chọn Box cho các hoạt động kinh doanh bao gồm:
- Sử dụng linh hoạt trên website và ứng dụng trên nền tảng iOS và Android.
- Dung lượng miễn phí hỗ trợ cho mỗi tài khoản lên đến 10GB.
- Đảm bảo về độ bảo mật an toàn thông tin dữ liệu trên đám mây.
- Dễ dàng chia sẻ, thao tác và thực hiện các hoạt động phối hợp khác.
Các thông tin chi tiết về Box có thể được tìm hiểu tại đây.
#8. Mediafire
Mediafire là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí lên đến 12GB, công cụ hỗ trợ quá trình làm việc, tạo không gian phù hợp cho các hoạt động lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp. Mediafire có thể hỗ trợ đa nền tảng và linh hoạt trên nhiều thiết bị. Các ưu điểm mà dịch vụ sở hữu như:
- Linh hoạt truy cập, thực thi trên các nền tảng lẫn thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, máy tính bảng, laptop,...
- Sử dụng miễn phí dung lượng lưu trữ lên đến 12GB trên không gian lưu trữ đám mây hiện đại.
- Dễ dàng thực hiện các thao tác với những lệnh đơn giản, lưu trữ nhanh chóng dễ dàng.
- Giao diện và cách bố trí hệ thống trực quan giúp quá trình tìm kiếm nhanh hơn.
- Quá trình chia sẻ còn linh hoạt qua các kênh thông tin khác như email, mạng xã hội,..
Tìm hiểu thêm về Mediafire tại đây.
#9. Resilio Sync
Đây là công cụ giúp đồng bộ hoá các tệp tin và lưu trữ hiệu quả. So với các dịch vụ lưu trữ truyền thống, công cụ có tốc độ truyền tải nhanh hơn và tính bảo mật cao. Với những tính năng đặc biệt, Resilio Sync được đông đảo người dùng sử dụng cho các mục đích công việc. Một vài ưu điểm nổi bật của công cụ này như:
- Tốc độ truyền tải, chia sẻ và gửi dữ liệu lớn.
- Độ bảo mật được đảm bảo và tính riêng tư cao.
- Các chế độ sử dụng công cụ phù hợp và mang nhiều lợi ích cho người dùng.
Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về Resilio Sync tại đây.
#10. Amazon Cloud
Amazon là nền tảng quen thuộc với nhiều người, ngoài những hoạt động bán lẻ được biết đến rộng rãi, Amazon cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tân tiến với nhiều ưu điểm như:
- Giao diện dễ sử dụng và thao tác đơn giản dễ hiểu.
- Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản có thể lên đến 5GB.
- Đa dạng các loại dữ liệu thông tin được lưu trữ như ảnh, văn bản, video,...
- Khả năng chia sẻ và phối hợp nhịp nhàng trong nền tảng.
Và còn nhiều ứng dụng khác của dịch vụ lưu trữ đám mây này, khám phá thêm tại đây.
Lời kết
Với những lợi ích về mặt tiện ích, bảo mật và tính linh hoạt phục vụ quá trình lưu trữ dữ liệu, dịch vụ lưu trữ đám mây trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp, và là công cụ hỗ trợ đắc lực các hoạt động vận hành, quản lý, phối hợp và nhiều hơn thế nữa.
Top 10 dịch vụ lưu trữ đám mây giúp người dùng có góc nhìn rõ hơn về thị trường cũng như có sự lựa chọn phù hợp nhất nhằm xử lý các nhu cầu doanh nghiệp hiện tại.
Zoho Workdrive là một trong những ứng dụng được lựa chọn rộng rãi. Công cụ được phát triển bởi Zoho với mục đích chính giúp quản lý các thư mục, dữ liệu của đội nhóm hiệu quả, hỗ trợ quá trình làm việc online hiệu suất cao.
Trải nghiệm dùng thử Zoho Workdrive miễn phí tại đây.
Comments