ودّع المهام اليدوية في الندوات عبر الإنترنت: حلول أتمتة ذكية مع تكامل Zoho Webinar + Zapier

من التسجيل إلى المتابعة… أتمتة تجعل الندوات أسهل

تنظيم ندوة ناجحة وإدارة الحضور بفعالية قد يأخذ وقتًا وجهدًا أكثر مما تتوقع. لكن عند دمج Zoho Webinar مع Zapier يصبح سير العمل أبسط، وتتخلص من المهام المتكررة، وتمنح نفسك ولجمهورك تجربة أوضح وأكثر كفاءة.

ما هو Zoho Webinar؟

هو منصة متكاملة لاستضافة الندوات المباشرة وعند الطلب. يساعدك على التفاعل مع جمهورك، عرض منتجاتك أو خدماتك، وزيادة التحويلات من مكان واحد.

ما هو Zapier؟

Zapier أداة أتمتة تربط تطبيقاتك المفضلة ببعضها. يتيح لك إنشاء سير عمل تلقائي دون أي معرفة برمجية، ومع أكثر من 5000 تطبيق مدعوم، من بينها Zoho Webinar، تصبح أتمتة العمليات مسألة خطوات بسيطة.
 

لماذا قد تحتاج لدمج Zoho Webinar مع Zapier؟ 

1. أتمتة التسجيل والمتابعة
التعامل اليدوي مع بيانات التسجيل والمتابعة يستهلك وقتًا كبيرًا. Zapier يتولى هذه المهام تلقائيًا: إضافة المسجلين في Zoho Webinar، إرسال التأكيدات، وتفعيل إجراءات متابعة بناءً على سلوك المشاركين.

2. مزامنة سلسة للبيانات بين التطبيقات
بعد انتهاء الندوة لا داعي لإدخال البيانات في الـCRM أو Sheets يدويًا. البيانات تنتقل تلقائيًا وبشكل منظم، مما يبقي كل شيء محدثًا.

3. تتبّع التفاعل وتحليل الأداء
يمكنك إرسال بيانات التفاعل إلى أدوات التحليل أو ذكاء الأعمال بسهولة. هذا يعطيك فهمًا أوضح لجمهورك ويُسهم في تحسين ندواتك القادمة.

4. أتمتة حملات التسويق بعد الندوة
أرسل التسجيلات للذين لم يحضروا، أو قدّم عروضًا خاصة للذين شاركوا حتى النهاية، وكل ذلك يتم تلقائيًا بناءً على مستوى التفاعل.
 

ما هو الـ Zap؟ 

الـZap عبارة عن سير عمل يربط بين تطبيقين أو أكثر لتنفيذ مهام تلقائية. يتكون من مشغّل Trigger وإجراء أو أكثر Actions.

مثال بسيط:

• المشغّل: تسجيل جديد في Zoho Webinar

• الإجراء: إنشاء lead أو contact في Zoho CRM وإرسال بريد تأكيد عبر Mailchimp

كيف يعمل تكامل Zoho Webinar + Zapier؟ 

1. أنشئ حسابًا على Zoho Webinar وZapier إن لم يكن لديك.

2. في Zapier ابحث عن Zoho Webinar وامنح التفويض المطلوب للربط.

3. اختر التطبيقات التي تريد ربطها وحدّد المشغّل والإجراءات.

4. فعّل الـZap ودع Zapier يتولى الباقي.

ولا تحتاج لأي خبرة برمجية.
 

الخلاصة 

دمج Zoho Webinar مع Zapier يبسط كل ما يتعلق بالندوات: التسجيل، المتابعة، تحديث البيانات، وتتبع التفاعل. يناسب أي ندوة مهما كان حجم جمهورها، ويمنحك وقتًا أكبر للتركيز على المحتوى والتفاعل والنمو.

جرّب الـZaps الجديدة وأخبرنا كيف حسّنت سير عملك.
سجّل اليوم! وإن أردت مساعدة، يمكنك الرجوع إلى دليل المساعدة أو مراسلتنا على support@zohowebinar.com وسنكون معك بسرعة.