Setiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan HR yang berbeda-beda. Banyak faktor yang bisa memengaruhi perbedaan ini, seperti peraturan hukum, budaya perusahaan, standar industri, dan kebutuhan unik lainnya.
Software HR seperti Zoho People terus berinovasi untuk membantu tim HR. Selama 15 tahun terakhir, Zoho People telah menghadirkan tiga pembaruan besar dan 40.000 peningkatan fitur.
Inilah versi terbaru dari Zoho People 5.0, yang lebih modern, tertata, dan dirancang untuk memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik.
Saat ini, tim HR masih menghadapi banyak tantangan. Berikut ini beberapa tantangan nyata yang membuat pekerjaan HR makin rumit tanpa kehadiran platform HR:
- Tidak ada ruang khusus bagi karyawan: Tanpa pusat informasi yang terorganisir, karyawan kesulitan mengakses data penting yang dapat mempermudah pekerjaan mereka
- Data HR tersebar di berbagai tempat: Mengelola data pribadi, tim, dan organisasi di berbagai platform bisa menjadi hal yang membingungkan dan mempersulit akses informasi
- Terlalu banyak pengaturan dan konfigurasi: Dari rekrutmen hingga offboarding, HR harus menangani berbagai pengaturan dan proses yang rumit, sehingga sulit menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan efisien
- Keamanan dan privasi data: Data karyawan bersifat sensitif. Tanpa kontrol akses yang tepat, informasi bisa rentan terhadap kebocoran dan ancaman kebocoran lainnya
Kenapa Harus Beralih ke Zoho People 5.0?
Zoho People selalu berusaha mengurangi beban administratif dan memberikan pengalaman terbaik bagi karyawan.
Dengan fitur dan peningkatan terbaru, Zoho People 5.0 memastikan sistem yang lebih efisien, mudah digunakan, dan aman bagi seluruh organisasi.
Masih ragu untuk beralih? Berikut 5 alasan utama kenapa Zoho People 5.0 adalah pilihan terbaik untuk tim HR Anda!
1. Spaces: Kolaborasi lebih mudah, kerja lebih efisien
Spaces adalah fitur terbaru di Zoho People yang menghadirkan tampilan lengkap lingkungan kerja Anda, memastikan karyawan tetap terinformasi dan terorganisir setiap saat.
Bagian Activities selalu menyediakan pembaruan kontekstual yang membantu memulai hari, menampilkan jadwal kerja, waktu lembur, dan pengingat cuti. Pantau lebih banyak proses HR, persetujuan, pembaruan survei, dan banyak lagi.
Manajer bisa dengan mudah memantau data tim, termasuk riwayat pekerjaan, informasi cuti, kehadiran, serta persetujuan HR dengan hanya beberapa kali klik saja.
Fitur ini juga mempermudah pengguna untuk mengakses kebijakan perusahaan, pengumuman penting, serta informasi karyawan baru dengan mudah, mengurangi miskomunikasi dan memastikan semua orang tetap selaras.
Pelajari lebih lanjut tentang Spaces di Zoho People!
2. Settings dan Operations: Pengelolaan HR lebih terstruktur
Sebagai admin HR, mengelola berbagai pengaturan dan tugas operasional sehari-hari bisa membingungkan.
Dengan Zoho People 5.0, tersedia tab settings dan operations yang sudah terpisah sehingga lebih mudah diakses dan dikelola.
Tab setting berisi semua konfigurasi satu kali, seperti kebijakan HR, struktur organisasi, dan izin akses.
Sedangkan tab operations lebih menyediakan akses cepat ke tugas harian HR, seperti pengelolaan cuti, payroll, dan kehadiran.
Data-data sensitif, seperti dokumen kesehatan, laporan keuangan, dan perjanjian bisnis kini lebih terlindungi. Admin HR dapat mengontrol akses bagi karyawan internal maupun pihak eksternal sesuai kebutuhan.
Pelajari lebih lanjut tentang Settings & Operations di Zoho People!
3. Compensations: Pastikan gaji adil dan kompetitif
Fitur Compensations di Zoho People 5.0 bisa membantu HR untuk mengelola struktur gaji dengan lebih mudah dan transparan. Fleksibilitas Zoho People memungkinkan mengatur struktur gaji yang sesuai dengan peran sehingga gaji lebih kompetitif dan adil.
Jika ada kenaikan gaji, HR dengan mudah bisa langsung memperbaruinya dari manajemen kinerja dan memastikan pembaruan ini segera terekam dalam compensations.
Pelajari lebih lanjut tentang Compensations di Zoho People!
4. Sandbox: Lakukan tes dan percobaan tanpa risiko
Fitur sandbox di Zoho Pople 5.0, mampu untuk menguji fitur dan integrasi terbaru dalam lingkungan virtual sebelum benar-benar diterapkan di sistem utama.
Sandbox bertindak sebagai alat bantu utama untuk sistem HR sebelum memperkenalkan update terbaru sebelum menggunakannya untuk seluruh perusahaan.
Baca juga:
7 Masalah yang Sering Terjadi di Manajemen Warehouse dan Solusinya
5. Fitur dan peningkatan tambahan
Bersamaan dengan kemajuan komprehensif dari Zoho People, ada juga sejumlah fitur tambahan untuk meningkatkan fungsionalitas dan efisiensi. Berikut adalah ringkasan bagaimana fitur-fitur tersebut membantu tim HR:
a. HR Process
Sepanjang kariernya, para karyawan sering mengalami perpindahan posisi, jabatan, atau lokasi karena promosi, perubahan organisasi, atau pencapaian pribadi.
Fitur HR Process di Zoho People 5.0 dapat menangani transisi karyawan secara mulus ke departemen, jabatan, peran, atau lokasi baru.
Atur juga beberapa proses yang dimulai oleh manajer atau karyawan, sehingga perpindahan bisa berjalan lebih tertstruktur dan efisien.
b. Location tracker
Software HR ini juga memungkinkan pimpinan memantau pekerja jarak jauh dan pekerja lapangan dengan fitur pelacakan lokasi untuk koordinasi yang lebih baik dan operasi kerja yang lebih lancar. Fitur ini bekerja menggunakan data GPS yang diambil melalui aplikasi seluler Zoho People untuk mencatat lokasi kerja karyawan antara waktu check-in dan check-out.
Dengan fitur ini, produktivitas karyawan bisa dinilai secara akurat, memberikan kompensansi yang adil untuk jam kerja, dan menemukan karyawan dengan cepat jika terjadi keadaan darurat.
c. Akumulasi cuti berdasarkan kehadiran
Setiap perusahaan memiliki kebijakan tersendiri dalam memberikan hak cuti kepada karyawan. Di Zoho People 5.0, kebijakan akumulasi cuti berdasarkan kehadiran bisa diterapkan.
Bagaimana cara kerjanya? Karyawan bisa mengumpulkan hak cuti berdasarkan jumlah hari kerja atau kehadiran dalam periode tertentu (mingguan, bulanan, atau tahunan). Sistem ini memastikan proses cuti lebih adil dan transparan sesuai dengan kontribusi karyawan.
Kebijakan ini bermanfaat untuk perusahaan dan karyawan karena manajemen cuti menjadi lebih efisien, mengurangi tingkat absensi berlebihan, dan mendorong karyawan untuk tetap menjaga kehadiran dengan konsisten.
d. Pembuatan ID karyawan
Mengelola data karyawan kini lebih mudah dengan fitur Employee ID Generation di platform HR Zoho People 5.0. Fitur ini memungkinkan pembuatan ID karyawan secara otomatis berdasarkan aturan yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Mengelola karyawan dan menjaga kepuasan mereka bukanlah tugas yang mudah tanpa kehadiran software HR. Namun, dengan alat yang tepat, tantangan ini bisa ditaklukan dengan lebih efisien.
Zoho People 5.0 hadir dengan berbagai fitur, antarmuka yang lebih sederhana, dan peningkatan keamanan data untuk memberikan pengalaman yang lebih lancar bagi seluruh organisasi.
Comments