Ferramenta de colaboração para sua empresa

Você quer agregar mais organização e integração de processos na sua empresa? Confira como as ferramentas de colaboração podem te ajudar. O uso de uma ferramenta de colaboração é muito benéfico para os resultados de uma empresa, trazendo como principais vantagens a agilidade nos processos, integração de setores e organização do negócio. Por isso, esse recurso promove o impulsionamento que a sua empresa está precisando. Dito isso, vamos conhecer uma ferramenta de colaboração que é a solução ideal para o seu negócio: o Zoho Workplace. Aproveite a leitura!

O que é uma ferramenta de colaboração?

Uma ferramenta de colaboração pode ser entendida como uma solução digital, que visa trazer recursos tecnológicos móveis. Ou seja, esse tipo de ferramenta costuma otimizar o meio de comunicação telefônico, implementa a computação em nuvem e as APIs (Application Programing Interfaces – Interfaces de Programação de Aplicações). O seu principal intuito é promover uma comunicação integrada na organização e de modo efetivo, envolvendo, portanto, todos os colaboradores e setor. O meio mais popular de adotar uma ferramenta colaborativa é usar um SaaS (Software as a Service) de forma centralizadora dessas soluções. Isso significa dizer que apenas um software se responsabiliza pela canalização de dados através de variadas ferramentas colaborativas. Isso forma, então, um banco integrado de dados. Como resultado disso, você ganhará uma comunicação de qualidade e compartilhamento de conhecimento.

Muitas empresas investem nas ferramentas de colaboração?

Investir em uma ferramenta de colaboração pode ser muito vantajoso para a sua empresa. Prova disso é o relatório elaborado pela Zendesk de Tendências para a Experiência do Cliente em 2020. Neste relatório, conclui-se que mais de 70% dos consumidores esperam que as equipes de um negócio colaborem entre si. Além disso, 60% dos líderes atualmente reconhecem a importância das ferramentas colaborativas para ter equipes integradas e conquistar oportunidades de negócio.

Motivos para investir em uma ferramenta colaborativa na empresa

Se você pretende investir em uma ferramenta colaborativa na sua empresa, mas ainda não tem certeza sobre isso, confira alguns motivos que podem te ajudar nesta decisão. No geral, esse tipo de recurso é ideal para agregar ganhos relevantes para o negócio.

• Melhor gestão da empresa

No relatório citado acima, da Zendesk, um outro dado nos chama a atenção: equipes com alto desempenho utilizam até 50% apps e integrações a mais do que as de baixo desempenho. E isso inclui a ferramenta de colaboração, aparecendo entre as principais aplicações. A explicação para isso é que esse tipo de ferramenta torna mais simples a gestão de uma empresa, permitindo que você tenha ampla visão sobre a organização, tomando decisões de forma precisa. Assim, o uso de uma ferramenta de colaboração permite que você vá mais longe.

• Segurança de processos e dados

Trabalhar com processos e dados exige que você preze pela segurança e confiança, afinal, tanto o cliente como a sua equipe deve estar resguardado na coleta de um dado. Por conta disso, uma ferramenta de colaboração se mostra como a melhor opção para assegurar que nenhuma informação seja divulgada de maneira equivocada. Um exemplo interessante é o blockchain, que é uma tecnologia que agrega segurança às transações e criptografia na rede, sendo indicada como uma das prioridades para mais de 50% das empresas globais em 2019. Então, ao unir esse recurso a um CRM, por exemplo, você tem o combo ideal de coleta e segurança de dados.

• Integração dos setores de trabalho

Como o nome já diz, a ferramenta de colaboração visa conectar as equipes de uma empresa, a fim de que elas se tornem integradas – e, portanto, entreguem resultados efetivos. Desse modo, você tem uma organização totalmente conectada, explorando a sua diversidade de experiências e habilidades. Com isso, você consegue formar equipes multifuncionais, com o objetivo de executar projetos de maneiras diferenciadas. Com essas ferramentas, a conexão é inevitável, permitindo, inclusive, que você acompanhe o trabalho de todos os membros mesmo à distância (no modelo de trabalho remoto).

• Produtividade na empresa

Outro motivo para que você invista na ferramenta de colaboração na sua empresa é a melhora da produtividade. Isso porque, a partir de agora, você contará com uma comunicação horizontal, visão mais ampla sobre os processos e terá autonomia na tomada de decisões. Ou seja, todos esses elementos te levam para um cenário mais produtivo. Com base na empresa de consultoria Deloitte, no momento que os funcionários colaboram de forma ativa para a empresa, eles se tornam mais rápidos (cerca de 15%), 73% dessa equipe trabalha melhor, 60% trazem ideias inovadoras e 56% se sentem satisfeitos com o local de trabalho.

Qual é a melhor das ferramentas  colaboração?

Se você deseja investir na melhor ferramenta de colaboração, invista em uma plataforma online que seja simples de usar, intuitiva e completa. Então, a melhor solução para o seu negócio é o Zoho Workplace.

Ferramentas de colaboração: conheça Zoho Workplace!

O Zoho Workplace é uma plataforma que reúne, em uma só plataforma, todos os recursos que a sua empresa precisa para se tornar mais colaborativa. Assim, no Zoho Workplace, você encontra ferramentas que tornam o trabalho integrado e simplificado. O uso dessa plataforma é primordial para os gestores que desejam mudar a sua cultura organizacional e implementar mudanças, como o modelo de trabalho remoto, que é uma realidade hoje em dia. Então, de onde quer que você e a sua equipe estejam, o Zoho Workplace te ajuda a trabalhar à distância, rompendo as barreiras geográficas. Dentre as principais ferramentas do Zoho Workplace que tornam o seu ambiente de trabalho mais colaborativo, é possível citar:

• Zoho Mail: com o e-mail corporativo seguro e estável
• Zoho Cliq: com a troca de mensagens instantâneas
• Zoho Show: crie slides interativos e profissionais
• Zoho Sheet: elaboração de planilhas automatizadas, além de tabelas dinâmicas
• Zoho Writer: processador de textos que pode promover a edição colaborativa de documentos
• Zoho WorkDrive: com a centralização de arquivos e documentos da equipe.

Tudo isso ocorre de forma integrada com a sua equipe. Por isso, o Zoho Workplace é a melhor solução para a sua empresa! Acesse o nosso site oficial e saiba como podemos ajudar o seu negócio.