Deseja investir em uma ferramenta colaborativa para a sua empresa, mas não sabe qual? Conheça o plano profissional do
Zoho Workplace.
Para que um ambiente de trabalho seja produtivo, colaborativo e integrado, é necessário contar com o auxílio de certas
ferramentas. Isso porque você deve ter a tecnologia como a sua aliada, e por isso a adoção de recursos modernos pode impulsionar os seus resultados.
Por isso, hoje trouxemos uma recomendação que é a solução ideal para a sua organização: o
Zoho Workplace. E esta plataforma possui um plano profissional que vai turbinar os ganhos e lucratividade do seu negócio. Boa leitura!
O que é e como funciona o Zoho Workplace?
Inicialmente, é de suma importância que você entenda o que é o
Zoho Workplace. Logo, este recurso se trata de uma plataforma online que integra em um só lugar todas as ferramentas que a sua empresa precisa.
Ou seja, ao acessar essa plataforma, você terá acesso a uma variedade ampla de recursos, incluindo e-
mail, chat, intranet social, videoconferências e muito mais.
Desse modo, o
Zoho Workplace foi pensado para o desenvolvimento otimizado do seu negócio, com economia de tempo, gerenciamento de pessoas e processos. O foco do uso dessa plataforma é a redução de custos internos, integração da
equipe, facilitar o trabalho remoto, simplificar tarefas e alocar recursos.
Diante disso, vemos que essa é uma plataforma inovadora, já que não é uma solução facilmente encontrada no mercado. Aproveite a oportunidade de usar um sistema integrador das soluções mais necessárias para a sua equipe de
colaboradores.
Em resumo, vemos que o
Zoho Workplace pode ser entendido como um espaço digital totalmente integrado e colaborativo, de modo a atender, da melhor forma, os colaboradores e
clientes. Ou seja, o Zoho Workplace é um pacote de escritório integrado em uma única plataforma, trazendo as melhores ferramentas para o seu dia a dia de trabalho.
Principais benefícios do Zoho Workplace
Após conhecer o
Zoho Workplace, saiba quais são os seus principais benefícios práticos. De modo geral, esse é um investimento muito benéfico para a sua empresa, afinal, a plataforma vai te ajudar a desenvolver o seu negócio digital de forma inteligente. Essa utilização vai melhorar de maneira significativa o seu crescimento organizacional.
A plataforma do
Zoho Workplace permite que você tenha uma melhor gestão do tempo, simplificando, por exemplo, diversos processos burocráticos do dia a dia. Com a simplificação, você economiza tempo, e, consequentemente, aumenta a
produtividade da equipe.
Esse gerenciamento fluido de tempo faz com que os processos e prazos, sejam eles quais forem, sejam programados com eficiência. No dia a dia, é possível monitorar melhor esses procedimentos. Portanto, o seu negócio não vai lidar mais com prazos perdidos, por exemplo.
Outro benefício do
Zoho Workplace é a organização do trabalho. Afinal, vemos que o gestor tem à sua disposição todos os recursos necessários para manter o negócio organizado – e tudo isso em um único local.
Em outras soluções digitais, é necessário contar com várias ferramentas distintas, o que pode atrapalhar o seu desenvolvimento diário. Para se organizar melhor, com o
Zoho Workplace, você pode contar com ferramentas como o Board de tarefas Connect, Calendário do Mail e muito mais.
- Acesso remoto e produtividade
Se a sua empresa adota o modelo de trabalho remoto, saiba que é necessário ter toda a estrutura digital para tornar esse negócio
produtivo. A produtividade é uma das principais preocupações dos gestores ao adotarem o modelo remoto.
Com o
Zoho Workplace, você encontra todos os recursos necessários para monitorar o trabalho dos colaboradores, como a realização de reuniões online, chat com mensagens instantâneas e compartilhamento de documentos. Com isso, não é preciso se preocupar com a produtividade, pois ela está garantida!
Plano profissional do Zoho Workplace
Se você se interessou pelo
Zoho Workplace, saiba que a plataforma conta com um
plano profissional, que impulsiona ainda mais os seus resultados. Conheça os recursos exclusivos deste plano.
O primeiro recurso que você deve conhecer é o S/MIME, pois ele garante a segurança da
comunicação dentro da empresa. Esse recurso fornece a privacidade e autenticação dos e-mails do seu negócio, a partir do uso de uma assinatura digital e serviços de criptografia.
Logo, essa é uma forma de proteger os seus e-mails, evitando o vazamento de dados, spoofing, phishing e demais ataques.
Retenção de e-mail e eDiscovery
Com este recurso, você pode preservar os e-mails da sua empresa, a partir da solução de arquivamento. Assim, os e-mails serão arquivados, retidos e indexados para o futuro. Você deve definir uma política de retenção eficaz a fim de que seja possível recuperar informações arquivadas com segurança.
O plano profissional do
Zoho Workplace resolve um problema muito comum: o envio de anexos grandes. Aqui, você não precisa se preocupar com isso, já que é permitido o envio de anexos até 1GB, sendo carregados de modo automático na nuvem. Além disso, você define permissões para este anexo, podendo torná-lo privado ou público.
Por fim, este recurso facilita a reserva de horário com os seus colaboradores para a realização de reuniões online. Isso porque este recurso evita reservas duplicadas ou até mesmo a falta de uma sala de conferência. Então, a agenda da sua equipe será mais planejada.
Percebe como o
Zoho Workplace tem todos os recursos que a sua empresa precisa, e o plano profissional melhora ainda mais o seu desenvolvimento corporativo?
Acesse o nosso site e conheça nossas soluções. Nós podemos agregar resultados positivos para o seu negócio.
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