Aplicativos Workplace direto do seu celular

Aplicativos Workplace: sua empresa terá acesso a um novo espaço de trabalho, virtual, que pode ser usado direto do seu celular. Isso porque o objetivo do Workplace é centralizar e unificar o espaço destinado ao trabalho de uma equipe. Por isso, confira a seguir como essa plataforma pode ser acessada de um celular. No geral, é possível afirmar que um dos objetivos do Zoho Workplace é simplificar a forma de armazenamento documental de uma empresa. Além disso, dentre as suas outras funções, a plataforma também traz como benefício a facilitação da comunicação interna em equipe. O fato de poder usar o Zoho Workplace pelo celular é mais uma vantagem para a empresa, tendo em vista que esse dispositivo móvel é de fácil acesso. Com isso em mente, confira a seguir os principais recursos e benefícios de utilizar o Workplace no celular.

Aplicativos Workplace for Mobile

É possível que os seus colaboradores façam o download do Zoho Workplace for Mobile, que é um app único a fim de gerenciar da melhor forma a agenda de uma empresa. E como isso ocorre a partir de um celular, toda a ação é muito mais simples do que o convencional. Destaca-se que o Zoho Workplace for Mobile se trata de um conjunto dos principais aplicativos Zoho que te ajudam a executar tarefas no dia a dia, com o uso do celular.

Inicie os aplicativos Workplace com um toque

Com o Zoho Workplace for Mobile, você tem acesso a um conjunto de apps em um único lugar, podendo iniciar qualquer opção com um simples toque. Os principais apps são:

1. Mail
2. Streams
3. Cliq
4. Connect
5. Writer
6. Sheet
7. Show
8. Meeting
9. WorkDrive

Desse modo, todos os usuários podem acessar esses apps por meio dos seus smartphones, não precisando abrir um notebook ou ligar um computador para realizar tarefas simples.

Pesquisa a partir de palavras-chaves

Um dos maiores diferenciais do Zoho Workplace for Mobile é poder pesquisar os apps a partir de uma palavra-chave, sendo mais fácil de encontrar o que deseja. Assim, os resultados serão listados de maneira organizada, separados por contato e por app. Além disso, é possível restringir a pesquisa usando filtros específicos, salvando para outro momento no futuro.

Personalização de pesquisa

A sua pesquisa ainda pode ser personalizada, com base na ordem que os apps aparecem na tela de resultados. Esses resultados podem ser apresentados com base no padrão de pesquisa do app ou com as suas preferências.

Principais aplicativos Workplace para o seu escritório

O Workplace traz como principais apps para o seu escritório:

• Writer: transformando ideias em realidade, com a criação de documentos, revisão dos já existentes e compartilhamento do arquivo de qualquer lugar;
• Sheet: sempre com as planilhas do trabalho em seu celular, podendo acessar rapidamente para alguma tarefa simples, por exemplo. Além disso, a assistente Zia pode transformar imagens em registros; e
• Show: com a criação de slides diferenciados, mesmo durante uma viagem ou outro compromisso. Assim, todos podem acessar as apresentações que forem compartilhadas.

Apps de colaboração e armazenamento para a sua empresa

O Zoho Workplace ainda traz consigo alguns apps que auxiliam no armazenamento e colaboração de uma equipe, como:

• WorkDrive: esse é um app que auxilia na colaboração de uma equipe de maneira instantânea, com o compartilhamento de documentos em tempo real; e
• Reunião: esse app permite a realização de reuniões online com o uso do telefone, podendo ainda gravar a reunião e compartilhar depois.

Apps de comunicações no Zoho Workplace for Mobile

No Zoho Workplace for Mobile, você tem acesso aos seguintes apps de comunicação:

• Mail: com o gerenciamento de calendário, e-mail, arquivos e contatos em qualquer lugar;
• Mail Admin: esse é próprio do administrador da empresa, com o poder de gerenciar todas as contas da empresa;
• Streams: transformando e-mails em conversas mais produtivas, com o compartilhamento de comentários, por exemplo;
• Connect: atualização dos colaboradores em relação às mais recentes notícias que envolvem o ambiente de trabalho, a partir da intranet empresarial criada com esse app;
• Cliq: o chat da equipe está aqui, permitindo o envio de mensagens por escrito, áudio e vídeo; e
• Card Scanner: com o cartão de visita digital, ficará mais fácil fechar negócios no dia a dia.

Por que investir no Zoho Workplace?

Ressalta-se que o Zoho Workplace tem como principal finalidade integrar e unir toda a sua empresa em um só espaço. Desse modo, o Workplace traz um contexto muito interessante de marketing, finanças e vendas. Com a plataforma, a sua equipe foca naquilo que realmente importa. Além disso, o Zoho Workplace torna possível um trabalho remoto de qualidade, por contar com recursos diferenciados do mercado. Essa é uma possibilidade de aderir ao trabalho remoto de maneira integral ou parcial. Por fim, o último objetivo do Zoho Workplace é fazer com que o seu dia a dia com esse software seja tranquilo e sem complicações. Por isso, a plataforma é muito intuitiva e dinâmica. Caso a sua empresa esteja precisando de mais organização e planejamento na execução diária de atividades, investir em um Workplace é com certeza a melhor decisão. Afinal, um Workplace irá melhorar a comunicação empresarial da sua equipe e trará resultados positivos para todos. Realize seu melhor trabalho de qualquer lugar, por isso, conheça o Zoho Workplace.