Workplace é o pacote Zoho que sua empresa precisa

Pacote Zoho: Para administrar uma empresa, é preciso contar com as inovadoras soluções digitais que facilitam o seu dia a dia, como o Zoho Workplace. Essa plataforma conta com diversos recursos que auxiliam na execução de tarefas diárias da sua equipe. Por isso, conheça a seguir o Workplace e por quê você deve investir na plataforma.

Exibição de apps de forma integrada no pacote Zoho

Com o Zoho Workplace, é possível ter uma exibição integrada de apps com todos os recursos que a plataforma oferece aos seus clientes. Assim, essa exibição com certeza é um dos principais diferenciais em relação às soluções semelhantes oferecidas no mercado. Desse modo, você pode visualizar todos os apps sem a necessidade de alternar as abas do navegador com um painel intuitivo. Com isso, a plataforma permite que você organize e personalize os widgets dos aplicativos e mantenha todos conectados em uma única interface. Esse é o primeiro motivo para que você invista no Zoho Workplace: um ambiente digital simples de usar e que é fácil no dia a dia. Isso auxilia na produtividade dos colaboradores, que, com certeza, é um elemento essencial para qualquer empresa atingir as suas metas.

Principais ferramentas oferecidas pelo Zoho Workplace

O Zoho Workplace reuniu em uma única plataforma todas as ferramentas que a sua empresa precisa para alcançar os objetivos definidos em menos tempo. Trouxemos alguns exemplos a seguir.

Acesso a diversos tipos de arquivo no pacote Zoho

Com o Workplace, você pode ter acesso a diversos tipos de arquivo, podendo abrir documentos do tipo PDF, Word, Excel e PowerPoint, que são os mais conhecidos. Para isso, você utiliza os recursos de Writer, Show e Sheet, podendo editar os arquivos de imediato.

Colaboração entre os funcionários em tempo real

Ao investir na plataforma, você combate um dos principais problemas enfrentados pelas empresas: a distância. O trabalho remoto é uma realidade cada vez mais frequente, e por isso você, como gestor de uma empresa, precisa investir em ferramentas que permitam essa modalidade de trabalho. Com o Zoho, é possível colaborar com a equipe em tempo real, tanto em documentos e planilhas como em apresentações. Todos podem, portanto, monitorar possíveis alterações, adicionar comentários na página e agendar uma reunião online para alinhamento de ideias.

Comunicação eficiente de toda a equipe com uma intranet social

Outra ferramenta do Workplace é a intranet social, que permite uma comunicação eficiente envolvendo toda a equipe. Inclusive, é interessante destacar como a comunicação interna é primordial para uma execução correta de atividades. Com essa ferramenta, você pode conectar toda a organização, equipe e setores por meio de feeds, grupos, canais e fóruns próprios para a discussão. Essa intranet funciona como uma internet, porém destinada apenas para o ambiente de trabalho.

Realizar videochamadas com outros colegas

O Workplace possibilita a realização de videochamadas entre os colaboradores, tanto em caso de urgências, como decisões de última hora, como em reuniões semanais de alinhamento, por exemplo. O trabalho remoto pode ser muito benéfico para uma empresa, contudo, é preciso ter ferramentas que facilitem a comunicação – e não apenas a intranet social, como comentamos acima.

Convergência de aplicativos

Um recurso muito importante presente no Zoho Workplace é a convergência de aplicativos. Isto é, todos os apps Zoho estão integrados com a finalidade de proporcionar uma experiência tranquila para os clientes. Na prática, funciona assim: você consegue responder mensagens no chat Cliq no momento tempo em que trabalha em outro app, como o WorkDrive, armazenando arquivos. Essa convergência de apps é muito útil na rotina de uma empresa, em especial para aquelas que precisam tornar o seu ambiente mais produtivo, ágil e célere. Por isso, é interessante que você avalie esses recursos antes de investir na solução para a sua organização.

Zia

Por fim, a última ferramenta que trouxemos é a Zia, que é uma analista de dados, assistente de gravação e auxilia você em outras atividades. Ela te ajuda a melhorar a legibilidade de um texto, estilo da escrita e a gramática quando necessário. Ela ainda possui como função a verificação de planilhas a fim de buscar por dados específicos.

O Zoho Workplace é seguro para os dados da minha empresa?

Atualmente, uma das principais preocupações das empresas se refere à segurança dos seus dados. Isso porque, ultimamente, muito se discute sobre os dados colhidos por uma empresa e o que fazer no caso de vazamento de informações. Porém, com o Zoho Workplace, você não precisa ter esse tipo de preocupação, tendo em vista que a plataforma mantém os seus dados protegidos e seguros. Isso ocorre graças aos recursos que a plataforma utiliza:

• Criptografia de senha
• Autenticação de dois fatores (ou TFA)
• Criptografia em trânsito e em repouso

Sendo assim, afirma-se que o investimento no Zoho Workplace ajuda a ter um ambiente de trabalho mais fluido e com segurança – o que é primordial em qualquer empresa.

Para quem é indicado o Zoho Workplace?

Qualquer empresa pode e deve utilizar o Zoho Workplace, pois a sua premissa é de aumento da produtividade de uma organização. Assim, essa plataforma é indicada para empresas de qualquer porte. Inclusive, ela serve para empreendedores autônomos e empresas de médio porte, por exemplo. Todos os recursos desta plataforma foram pensados cautelosamente para obter uma melhor eficiência no dia a dia, além de promover a colaboração da equipe. Nesse sentido, se você precisa de uma equipe mais produtiva e de um espaço de trabalho digital mais eficiente, com certeza o Zoho Workplace é a solução ideal.