A segurança da informação é uma preocupação central para as empresas. Afinal, a violação e o vazamento de dados podem ter consequências graves, como perdas financeiras, danos à reputação e impactos legais como multas e sanções.
Com o aumento das ameaças e a sofisticação dos ataques, a proteção dos dados sensíveis depende de várias práticas diárias.
Hoje, vamos te entregar um guia para lidar com os dados da forma mais segura e eficiente. Entenda alguns dos perigos, as melhores tecnologias, exemplos de proteções e muito mais. Boa leitura!
O perigo da violação e vazamento de dados
Cada clique, cada transação e cada interação online gera informações valiosas que, nas mãos certas, podem impulsionar estratégias de negócios nos mais diversos setores. Infelizmente, essa riqueza de dados representa um alvo atraente para cibercriminosos.
Ataques como violações e vazamentos de dados podem causar danos irreparáveis à reputação da empresa, perda de confiança dos clientes e grandes penalidades financeiras.
Imagine um cenário onde, com apenas alguns cliques, informações confidenciais sobre seus clientes, estratégias de negócios ou até mesmo segredos industriais caem nas mãos erradas. O impacto pode ser gigante e de longo alcance:
1. Perdas financeiras
Os custos de uma violação de dados podem ser astronômicos, vindos de, por exemplo, multas regulatórias.
As penalidades por não conformidade da empresa com regulamentações como GDPR e LGPD podem chegar a colocar em causa a continuação da marca.
Existem ainda as compensações financeiras para clientes e parceiros, gastos com investigação, reparação e implementação de medidas de segurança para corrigir os problemas.
2. Danos à reputação
A confiança dos seus clientes pode ser afetada pela violação de dados.
Afinal, os consumidores devem saber que a empresa tem plana capacidade de proteger suas informações, e que pode comprar livremente, fechar negócios, entregar dados bancários e dar endereços para entrega, por exemplo.
Diante de um escândalo por vazamento de dados, parceiros e fornecedores podem reconsiderar suas relações comerciais.
3. Impactos legais
A violação de dados pode levar a uma série de complicações legais, incluindo:
● Processos judiciais: Ações legais movidas por clientes e outras partes interessadas.
● Investigações regulatórias: Investigações conduzidas por órgãos reguladores que podem gerar sanções.
● Conformidade aumentada: Exigência de adoção de medidas adicionais de segurança.
4. Perda de propriedade intelectual
Dados sensíveis podem incluir segredos comerciais, patentes, designs e outras formas de propriedade intelectual que podem ser comprometidas por causa de ataques, gerando ainda mais prejuízos.
5. Impacto nos negócios
Uma violação de dados pode interromper operações, causando interrupção dos sistemas e processos essenciais para que a empresa funcione. A própria perda de dados críticos pode gerar essa pausa, e a recuperação provavelmente será demorada, gastando tempo e recursos.
Então, a pergunta que todas as organizações devem se fazer não é "se" serão alvo de uma tentativa de violação de dados, mas "quando". A prevenção de violações e vazamentos de dados não é mais uma opção, mas uma necessidade imperativa para a sobrevivência e sucesso da marca.
Confira estratégias essenciais para proteger seus dados contra ameaças cibernéticas. Desde a implementação de tecnologias avançadas até a educação contínua dos colaboradores, abordaremos as melhores práticas.
10 medidas para prevenir violação e vazamento de dados
A prevenção de violações e vazamentos de dados exige uma abordagem que lida com diversos fatores e abrange desde a tecnologia até a capacitação dos colaboradores.
Confira dicas práticas:
1. Criptografia de dados
A criptografia é uma das formas mais eficazes de proteger dados sensíveis. Ela garante que, mesmo que os dados sejam interceptados, eles não possam ser lidos sem a chave de decriptação.
Use criptografia SSL/TLS para proteger dados transmitidos pela internet e também criptografe dados armazenados em servidores, discos rígidos e dispositivos móveis.
2. Autenticação Multifator (MFA)
A MFA adiciona camadas extras de segurança ao processo de login, exigindo que os usuários forneçam duas ou mais formas de verificação.
São exemplos a senha ou PIN, algum token de segurança, a permissão e confirmação no smartphone e a biometria, como impressão digital ou reconhecimento facial.
3. Firewalls e sistemas de Detecção de Intrusão (IDS)
Firewalls e IDS monitoram e controlam o tráfego de rede para detectar e prevenir acessos não autorizados.
Os firewalls filtram o tráfego de entrada e saída com base em políticas de segurança predefinidas, e o IDS identifica atividades suspeitas, gerando alertas para ações rápidas.
4. Políticas de senhas fortes
A exigência de senhas fortes e complexas é fundamental para evitar acessos não autorizados.
As senhas devem ter pelo menos 12 caracteres, com uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Exija a troca de senhas a cada 90 dias.
5. Treinamento
Educar a equipe sobre as melhores práticas de segurança cibernética pode reduzir bastante o risco de diversos tipos de violações.
Então, capacite os colaboradores sobre como identificar e evitar ameaças cibernéticas, usando os sistemas de análise de dados com total segurança. Também realize testes periódicos para avaliar a prontidão e a resposta dos colaboradores diante de ameaças.
6. Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC)
Implemente controles de acesso que garantam que os usuários tenham apenas as permissões necessárias para executar suas funções.
Comece pela base, concedendo acesso mínimo necessário para cada colaborador realizar suas tarefas. Depois, basta verificar as permissões de acesso com regularidade para garantir que estão corretas.
7. Backup
Manter backups regulares e testados é essencial para a recuperação em caso de perda de dados. Então, realize backups diários, semanais e mensais.
Armazene os backups em locais seguros e separados, testando essa operação de recuperação para garantir que está funcionando perfeitamente.
8. Monitoramento contínuo e auditorias
Monitorar continuamente os sistemas e realizar auditorias regulares ajuda a identificar e mitigar riscos antes que se tornem problemas graves e prejuízos.
Use ferramentas para monitorar atividades suspeitas e gerar alertas em tempo real, e realize auditorias para avaliar a eficácia das medidas de segurança e identificar áreas de ajuste ou melhoria.
9. Planos de resposta
Ter um plano de resposta a incidentes bem elaborado é necessário, até mesmo para treinar a sua equipe sobre como agir para minimizar o impacto de uma violação de dados. Afinal, ataques podem acontecer, mas todos precisam estar preparados.
Defina etapas claras para identificar, conter e remediar incidentes de segurança. Esses procedimentos devem estar registrados e disponíveis para a equipe.
Além disso, designe um time dedicado para gerenciar e mitigar incidentes, com um plano de comunicação para notificar as partes interessadas e outras autoridades.
10. Atualizações e patches
Manter todos os sistemas e softwares atualizados é essencial para proteger contra vulnerabilidades. As marcas de softwares costumam inspecionar e corrigir qualquer falha de forma periódica, então, caso você mantenha o sistema atualizado, ele poderá permanecer protegido.
Habilite atualizações automáticas para sistemas operacionais e softwares, com uma boa gestão de patches para garantir que todas as atualizações aconteçam com agilidade.
Otimize a gestão de dados com o Zoho Analytics
A gestão precisa dos dados é essencial para as empresas que buscam vantagem competitiva no mercado. Se apenas a sua empresa está se baseando em suposições para tomar decisões, ela pode ficar para trás no setor.
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Além disso, reduza o tempo gasto com tarefas repetitivas com a ajuda da automação.
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- Configure relatórios automáticos em intervalos regulares.
- Receba alertas e notificações sobre métricas importantes.
- Não perca tempo preenchendo planilhas e aproveite a captação automática dos dados.
Tudo ocorre em total segurança, com controle de permissões de acesso baseadas em funções e detalhadas para usuários e equipes, autenticação multifator, proteção de dados em trânsito e em repouso com criptografia avançada, adesão a normas e regulamentações de proteção de dados, como GDPR e outros recursos.
Então, determine os principais objetivos e as métricas que sua organização precisa monitorar e analisar, colaborando com a sua equipe em cada etapa. Compartilhe informações, faça comentários e anotações diversas. As informações são sempre atualizadas e facilmente acessíveis.
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